Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von Royal Legacy Motor Atelier ist:

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zur Abgabe von Beschwerden wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und des BDSG. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Erbringung unserer Transportleistungen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

Je nach Art der Interaktion mit Royal Legacy Motor Atelier verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fahrzeugtyp, Abhol- und Zielort, sonstige Angaben) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines Vertragsabschlusses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kundenanfragen).

Speicherdauer: Anfragedaten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt. Bei Vertragsabschluss gelten die Speicherfristen gemäß Abschnitt 13 dieser Erklärung.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden per E-Mail an den Verantwortlichen weitergeleitet. Eine Speicherung der Daten auf dem Webserver findet nicht statt.

Zur Erfüllung von Transportaufträgen verarbeiten wir alle für die Durchführung der Tour notwendigen Daten. Dies umfasst insbesondere Ihre Kontaktdaten, vollständige Fahrzeugdaten (inkl. Fahrgestellnummer, Kennzeichen, Abmessungen, aktueller Wert), Übergabe- und Zieladresse sowie besondere Anforderungen an den Transport.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Im Rahmen der Auftragsabwicklung können Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden (vgl. Abschnitt 12):

• Zollbehörden und Zolldienstleister bei grenzüberschreitenden Transporten
• Versicherungsunternehmen zur Schadensregulierung
• Unterauftragnehmer (qualifizierte Fahrer, Partner-Spediteure) soweit zur Leistungserbringung erforderlich
• Steuerberater und Buchhalter zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungspflichten

Gemäß unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (§ 10 AGB) werden bei jedem Transportauftrag Rundum-Aufnahmen des Fahrzeugs vor und nach dem Transport erstellt (mindestens 15–25 Bilder: Außenaufnahmen, Innenraum, eventuelle Vorschäden, Lade- und Entladevorgang). Diese Dokumentation dient der Beweissicherung im Schadensfall.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beweissicherung).

Speicherdauer: Die Foto-Dokumentation wird mindestens 5 Jahre DSGVO-konform archiviert. Sie haben auf Anfrage Anspruch auf eine Kopie der Sie betreffenden Aufnahmen.

Marketingnutzung: Der Auftragnehmer behält sich vor, anonymisiertes Foto- oder Videomaterial (ohne Personenbezug, ohne sichtbare Kennzeichen) zu Marketingzwecken auf der Website, Instagram oder LinkedIn zu verwenden. Personenbezogene Daten (Kennzeichen, identifizierbare Personen) werden vor Veröffentlichung unkenntlich gemacht.

Möchten Sie eine Veröffentlichung jeglicher Aufnahmen ausschließen, teilen Sie uns dies bitte vor Tour-Beginn schriftlich mit. Ihr Widerspruch wird dauerhaft vermerkt und für alle zukünftigen Aufträge berücksichtigt.

Rechtsgrundlage Marketingnutzung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Unternehmenskommunikation und Portfoliodarstellung) bei konsequenter Anonymisierung aller personenbezogenen Merkmale.

Während des Transports wird der Standort des Transportfahrzeugs mittels GPS-Technologie in Echtzeit erfasst. Diese Positionsdaten werden Ihnen als Auftraggeber im Rahmen des GPS-Echtzeit-Trackings zur Verfügung gestellt, damit Sie den Transportfortschritt jederzeit verfolgen können.

Verarbeitete Daten: Geografische Positionsdaten des Transportfahrzeugs (nicht des Auftraggebers), Zeitstempel, Routenverlauf.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertraglich vereinbarte Leistung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Nachverfolgbarkeit des Transports).

Speicherdauer: GPS-Verlaufsdaten werden nach Abschluss der Tour und Bestätigung der schadensfreien Übergabe nach spätestens 12 Monaten gelöscht, sofern keine Reklamation vorliegt. Bei laufenden Reklamationsverfahren bis zu deren Abschluss.

Allgemeines zur Website: Unsere Website verwendet keine Tracking-Tools, keine Analyse-Software (wie Google Analytics) und keine Werbe-Cookies. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.

Google Fonts: Unsere Website verwendet Google Fonts (Schriftarten des Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Die Schriftarten werden beim Aufruf der Seite von Google-Servern geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübermittlung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher und professioneller Darstellung der Website).

Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Server-Logfiles: Beim Aufruf unserer Website werden vom Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seiten). Diese Daten sind nicht einer bestimmten Person zuzuordnen und werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

Wir bieten die Möglichkeit, uns über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) zu kontaktieren. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden die ausgetauschten Nachrichten und Ihre Telefonnummer von WhatsApp verarbeitet.

Hinweis: WhatsApp übermittelt Metadaten (u. a. Telefonnummern, Zeitstempel) an Meta-Server, auch wenn Nachrichten Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir die Kommunikation per E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an erreichbarer Kundenkommunikation).

Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Royal Legacy Motor Atelier ist auf folgenden sozialen Netzwerken mit einem Unternehmensprofil vertreten:

• Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) — Präsentation von Fahrzeugen und Transportprojekten
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) — Unternehmenspräsentation und B2B-Kommunikation

Wenn Sie unsere Profile auf diesen Plattformen besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren, werden Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Wir haben auf diese Datenverarbeitung keinen Einfluss. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

Auf unseren Social-Media-Auftritten veröffentlichen wir ausschließlich anonymisiertes Fahrzeugmaterial (keine Kennzeichen, keine identifizierbaren Personen), sofern keine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Unternehmensmarketing).

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer in den nachfolgend genannten Fällen:

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nur, sofern dies zur Durchführung eines grenzüberschreitenden Transports erforderlich ist und geeignete Schutzmaßnahmen gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln) vorliegen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine anderweitigen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen bestehen.

Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß DSGVO folgende Rechte zu. Diese können Sie jederzeit formlos gegenüber dem Datenschutzbeauftragten (Abschnitt 2) geltend machen:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten (Abschnitt 2). Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen nach Eingang.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Royal Legacy Motor Atelier mit Sitz in Niedersachsen ist:

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage, unserer Leistungen oder der Datenverarbeitungspraktiken anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie gesondert.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026